GTDは、知る人ぞ知る「タスク管理術」。
前にやっていたが、挫折した。
毎週見直すのが、やっぱり面倒なんだよな。
その頃は、windowsでGTDソフトはあまりなかったです。
ほとんどスマホとか、Mac用とかで。
適当なタスク管理ソフト使ってみたけど、使いづらいし。仕方なく、アナログで手帳を使っていたけど使いづらいし。
まあ、GTDのやり方が、まだ下手なせいもあるのだけど。
そんな感じで、タスク管理は全然しなくなったが、最近やることがゴチャゴチャしてきたので、再度挑戦してみようと思いたちました。
なので、やっぱり専用のツールを使ってみよう！と。
挫折してから、ある程度の時がたったので、windows用もそろそろ出ているはず。
Androidのスマホは入手したが、スマホ入力に慣れてないので入力はパソコンがいいかな。
ツールを探してみる
最近は、スマホ版、Web版、PC版と全部そろっている所が多いみたいです。
ざっと調査すると、「Doit.im、Toodledo、Nozbe」あたりが評判がよさそう。
無料だと、やはり機能制限などがあるか。
Doit.im（無料／有料）
有料プランは安い。よい評判はあるのだけど、中国の会社ということで怪しさを感じてしまう…
Toodledo（無料／有料）
英語のツールだけど、日本語も使えるよう。機能もけっこう充実していて、複雑なことができるみたい。インターフェースはダサめ。
Nozbe（無料／有料）
機能はシンプルで使いやすく、Googleカレンダーなどと連携できるとのこと。
どれにするか選択する
そして、「Nozbe」に決める！
操作がシンプルそうなところが決め手。操作が複雑ですと、また挫折しやすそうだったので…
windowsにインストールして使ってもいいが、とりあえず試しに「Web版」を使ってみることにする。有料にするかは、ある程度使ってイイなら考えてみるかな。
ちなみに、無料だと「プロジェクトは5つ」しか使えないです。
登録する
登録は、とても簡単。無料で使うだけなら。
「氏名」「メールアドレス」「パスワード」を入力し、登録するだけで使えます。
他に個人情報を入力必要はなし。
フリーのメールアドレスで、さくっと登録する。
使ってみる
そして、Web版を使用してみる。
初期設定
初めはツールが英語表記になっているので、日本語に設定する。
歯車マークの「Settings」タブの「Account」を開き、「App language」を「日本語」にして下の「Update info」を押すと、日本語になる。
基本的な使い方
使い方は、そんなに難しくはない。さわっていれば、すぐにわかる感じだ。
まずは、「Inbox」タブに移動し、タスクをずらずらと入力していく。
タスクを追加するには、画面の右下の「＋」で入力ボックスが表示され、タスク名を入力し、リターンで追加される。
そして、タスクを全部追加したら、次は選択作業。Indexから振り分けていく。
まず、数分ですぐできるもの。
それは、タスクの右端にある「☆マーク」をクリックする。すると、一番上の「Priority」タブにそのタスクが移動する。
※「Priority」はすぐできる用みたいだ
次にプロジェクト。
タスクをクリックするとオプション画面が表示され、そこで5つあるボタンの中で「Inbox」と表示されてるボタンをクリックすると、プロジェクトの項目が選択できる。そして、選択すると「プロジェクト」タブにタスクが移動する。
（プロジェクトの項目は、事前に作成するか、オプション画面でも追加できる）
さらに、タスクを「カテゴリー」（コンテキストになるのかな）で振り分けたい時は、オプション画面からカテゴリーの項目を選ぶ。
（カテゴリーの項目は、事前に作成するか、オプション画面でも追加できる）
しかし、ブロジェクトを選択しないでカテゴリーだけを選択した場合は、Inboxからタスクが消えないのが、このソフトのポイント。
必ず☆か、プロジェクトを選択しないと、タスクはInboxから消えない。
そこで、プロジェクトに属さないタスクをindexからどう消すかというと、プロジェクトに「No Project」とか適当に作って、そこに入れてinboxから消してる人が多いみたいだ。
あとは、カレンダーに追加したいタスクがある場合は、オプション画面で「日時」を指定すると、「カレンダー」タブとリンクする。
ちなみに、複数のタスクをまとめて振り分けたい（オプション設定したい）場合は、タスク一覧の画面下の「…」ボタンを押すと編集画面に変わり、チェックボタンでタスクを複数選択し、「詳細」ボタンからまとめて設定できます（終わったら「編集終了」ボタンで元の画面に戻る）。
選別はこのような感じ。
後は、タスクを確認して、日々実行と。
ついでに、終わったタスクを処理する方法。
タスクの終了には「削除」と「完了させる」があります。
「削除」は、データそのものを削除します。しかし、「完了させる」にした場合は、タスクにチェックマークがつき、グレーになって一覧の下の方に並ぶだけ。削除はされません。
「完了させる」には、タスク名の横の「◯」を押せばOk。
「削除」は、オプション画面の「…」を押し、そこから削除できます。
また、複数のタスクをまとめて終了処理する場合は、タスク一覧の画面下の「…」で、チェックボタンで選択し、「完了させる」と「削除（ゴミ箱アイコン）」の処理ができます。
簡単な使い方としては、このような感じです。
作りとしては、GTDにそんなに忠実な作りというわけじゃない印象。プロジェクトといっても、少し意味合いが違うようですし。
しかし、独自のクセがわかれば、使うのはそれほど問題なさそう。まあ十分、GTDとして使えるかな。
ちなみに、私の考えたプロジェクトとカテゴリの項目はこのような感じです。
（プロジェクト）
- No Project
- いつかやる
- プロジェクト
- 連絡まち
（カテゴリ）
- 仕事
- 日常
- 買い物
- 外出
とりあえず、これでシンプルにやってみようと思います。
また挫折しないか心配だけど…
【後日談】
その後、windowsとandroidにインストールして使うようになりました。なんとか続けてます。
スマホ版は、操作画面もそんなに変わりないので問題なく使えてイイ。
また、無料はプロジェクトは5つ制限ですが、私は十分使えてます。
